SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN TENTANG SISWA
1. Latar Belakang
Sistem informasi manajemen sekolah adalah suatu konsep manajemen sekolah yang merupakan konversi manajemen sekolah secara manual ke sistem manajemen sekolah yang berbasis program computer (ICT). Sistem ini adalah proses manajmen data akademik dan data pendukung akademik secara mudah, cepat dan efisien.
Tetapi pemanfaatan ICT untuk diaplikasikan pada pembuatan SIMP disekolah belum dapat dimanfaatkan oleh semua sekolah, seperti komputer dan database, atau sumber daya manusia yang belum disiapkan oleh lembaga pendidikan tersebut.
Pada topik ini penulis akan memaparkan informasi mengenai kesiswaan dan lulusan di SMA N 3 MUARO JAMBI yang merupakan informasi manajemen sekolah yang masih manual.
2. Rumusan Masalah
Adapaun poko permasalahan yang akan dibahas dalam makalah ini adalah sebagai berikut :
- Bagaimanakah sistem informasi kesiswaan dari SMA N 3 MUARO JAMBI?
- Bagaimanakah sistem informasi lulusan dari SMA N 3 MUARO JAMBI?
3. Tujuan Penulisan
Tujuan penulisan makalah ini adalah :
1. Untuk mengetahui sistem informasi kesiswaan dari SMA N 3 MUARO JAMBI.
2. Untuk mengetahui sistem informasi lulusan dari SMA N 3 MUARO JAMBI.
BAB II
PEMBAHASAN
Keberhasilan dalam penyelenggaraan lembaga pendidikan akan sangat tergantung pada manajemen komponen pendukunr pelaksanaan kegiatan seperti kurikulum, peserta didik, pembiayaan, tenaga pelaksana dan sarana dan prasarana. Komponen-komponen tersebut merupakan satu kesatuan dalam upaya pencapaian tujuan lembaga pendidikan (sekolah), komponen-komponen tersebut satu sama lain saling memberi kontribusi terbadap pencapaian tujuan lembaga pendidikan (sekolah). Untuk pencapaian lebih lanjut berikut adalah rancang bangun SIMP tentang siswa dan lulusan diSMA N 3 MUARO JAMBI Jambi.
1. Sistem Informasi Kesiswaan
Komponen peserta didik keberadaannya sangat dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan pendidikan di sekolah. Peserta didik merupakan subjek sekaligus objekl dalam proses transformasi ilmu pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan. Pengolahan kesiswaan di SMA N 3 MUARO JAMBI Jambi ditujukan untuk membantu siswa mengembangkan dirinya. Upaya tersebut akan semakin optimal jika siswa sendiri aktif berupaya mengembangkan diri sesuai dengan program-program yang dilakukan di sekolah. Oleh karena itu sangat penting untuk menciptakan kondisi agara siswa dapat mengembangkan diri secara optimal. Kepala sekolah selaku pimpinan di sekolah memegang peranan penting dalam menciptakan kondisi tersebut.
Prinsip-prinsip dasar dalam manajemen kesiswaan yang perlu dilakukan adalah :
- Siswa harus diperlukan sebagai subyek, sehingga harus didorong untuk berperan serta dalam stiap perencanaan dan pengambilan keputusan yang terkait dalam kegiatan mereka.
- Sekolah memfasilitasi wahana kegiatan yang beragam yang dibutuhkan siswa
- Menciptakan lingkungan yang memotivasi siswa dalam belajar
Kegiatan yang dilakukan dalam manajemen kesiswaan di SMA N 3 MUARO JAMBI meliputi peneriman siswa baru, pembinaan siswa di sekolah dan penataan kesiswaan.
1. Penerimaan Siswa Baru (PSB)
Penerimaan siswa baru dilakukan dengan mempertimbangkan daya tampung sekolah dan jumlah tenaga didik. Pada tahun ajaran 2010/2011 SMAN 3 MUARO Jambi akan menerima siswa baru (kelas x) untuk 2 kelas, dengan masing-masing kelas siswa maximal berjumlah 25 orang, untuk 2 kelas berarti SMAN 3 MUARO menerima siswa baru maximal 50 orang siswa utnuk tahun ajaran 2010/2011 dikurangi dengan siswa yang tinggal kelas.
Syarat-syarat pendaftaran :
1. Siswa membawa foto copy ijazah SMP
2. Mengisi formulir yang telah disiapkan sekolah
3. Mengisi surat pernyataan yang disediakan sekolah
4. Membawa pas photo 3 x 4 cm sebanyak 3 lembar
5. Membayar uang pendaftaran sebesar Rp.150.000,00
Waktu dan tempat pendaftaran :
Hari : Senin s.d Sabtu
Tanggal : 06 – 09 Juli 2010
Pukul : 08.00 – 12.00 WIB
Tempat : Kantor SMAN 3 MUARO Jambi
2. Orientasi Siswa
Orientasi peserta didik ( siswa ) adalah kegiatan penerimaan siswa baru dengan mengenalkan situasi dan kondisi lembaga pendidikan tempat peserta didik menempuh pendidikan . Tujuan di adakan orientasi bagi pesertadidik antara lain adalah :
1) Agar peserta didik dapat mengerti dan memahami peraturan dan tata tertib sekolah.
2) Agar peserta didik berpartisipasi aktif dalam kegiatan –kegiatan yang di laksanakan di sekolah.
3) Agar peserta didik siap menghadapi lingkungan yang baru baik secara fisik ,mental dan emosional sehingga ia merasa betah dalam mengikuti proses belajar mengajar di sekolah .
3. Pembinaan Siswa di Sekolah
Pembinaan siswa dilakukan dengan mengadakan kegiatan pembelajaran yang efektif ,efisien dan menggunakan sarana dan prasarana yang memadai sehingga dapat menyenangkan bagi siswa, kegiatan meliputi :
1) Kegiatan intra kurikuler yaitu pembelajaran yang di butuhkan siswa dalam wujud mata pelajaran ( Agama ,B.indonesia ,Matematika ,IPA ,IPS ,Penjaskes ,TIK ,dan Mulog ) dan kegiatan pendukung (bimbingan konseling ,UKS, kantin kejujuran ) .
2) Kegiatan ekstra kurikuler meliputi kepramukaan yang di laksanakan pada hari jum’at pukul 14.30-16.30 WIB .Kegiatan pembinaan olahraga pada setiap hari senin dan kamis pukul 14.30-16.30. Kegiatan kesenian yang di lakukan setiap hari sabtu pukul 14.30-16.30 .Kegiatan OSIS secara struktural belum ada namun kegiatan OSIS di laksanakan dalam bimbingan dan pembinaan langsung dari para guru seperti kegiatan UKS / dan kantin kejujuran di sekolah .
2. Sistem Informasi Lulusan
Sekolah menentukan sendiri mengenai peta mutu pendidikan di sekolah, guna nantinya dirumuskan dalam sebuah bentuk standar baru. Teknisnya, penetapan kelulusan yang diserahkan masing-masing sekolah, dilakukan dengan mekanisme pertimbangan nilai minimum setiap mata pelajaran yang diujikan dan nilai rata-rata ketiga mata pelajaran yang telah diujikan. Penetapan kelulusan siswa berdasarkan SKL yang telah disusun melalui rapat dewan guru. Adapun fungsi standar kompetensi kelulusan (SKL) adalah :
1) Standar kompetensi kelulusan digunakan sebagai pedoman penilaian dalam penentuan kelulusan peserta didik.
2) Standar kompetensi kelulusan pada jenjang pendidikan menengah atas bertujuan untuk mengembangkan kecerdasan, pengetahuan, kepribadian, akhlak mulia, serta keterampilan untuk hidup mandiri mengikuti pendidikan lebih lanjut.
|
BAB III
KESIMPULAN
Sistem informasi manajemen pendidikan yang diterapkan disekolah dirancang agar organisasi/lembaga pendidikan tersebut dapat memnafaatkan kecanggihan teknologi secara maksimal. Pemanfaatan teknologi tersebut bertujuan agar dapat memberikan solusi system pengadministrasian sampai pada pengambilan keputusan yang tepat.
Untuk lebih tertib dan disiplinnya penerapan teknologi tersebut perlu adanya kegiatan administrasi yang benar, hal ini tercermin pada kegiatan administrasi kesiswaan yang bertujuan untuk mengatur kegiatan-kegiatan mulai dari masuk sekolah sampai dengan lulus sekolah. Pengaturan kegiatan peserta didik tersebut diarahkan pada peningkatan mutu kegiatan pembelajaran baik intrakulikuler maupun ekstrakurikuler.
Daftar Pustaka
Kadir, 2010, Sistem Informasi Manajemen Pendidikan, Jambi, MTP UNJA
Eti Rochaety, Ponjtorini Rahayuningsih dkk. 2006, Sistem Informasi Manajemen Pendidikan, Bumi Aksara, Jakarta
http://www.sistem informasi.com/pendidikan.html.
